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2020/10/08 2020.10.08 盛世壁藏.唐代壁畫文化特展,撤展囉

撤展計劃

展會閉幕之前就會制訂詳盡的撤展計劃。撤展計劃要標明完成各項工作的時間安排,包括包裝托運箱進館時間、工人拆卸展台時間、展品重新裝箱打包時間、參展物品離館時間等。
如果你事先做過精心策劃,撤展工作就會輕而易舉,相關人員亦可早日回家。


 

撤展事項

  1.充分準備

  撤展工作事先要有具體安排,包括工作步驟、負責人員等,即便事先設計妥當,到撤展現場還可能會有不同程度的變化,鬚根據實際情況及時調整。展台人員在展會後期閑暇時間可對撤展做一些必要的準備工作,比如先撤什麼、後撤什麼,哪些物品要歸還、哪些物品在當地處理,撤展包裝和襯墊物的準備,廢棄物的處理,展品接收、回運外協單位的聯絡、租用推車、打包機等工具,有人甚至事先觀察好大型展品移出展館的路線和出口,把樣樣事情都考慮周全,以保證撤展的順利進行。

  2.按時撤展

  展會主辦者對展會閉幕的時間有嚴格規定,參展企業應令行禁止,不得隨意提早撤展,如果包裝箱提前拿進展館,切忌放在過道當中。在觀眾清場之前,可安排辦理歸還租賃器材、退還押金等手續,但不宜撤下展品,以免造成不良影響甚至遭到處罰。有個別參展企業或為節省費用,或因歸心似箭,把回程機票訂在展期最後一天,於是在展會尚未結束時就早早收拾打包,準備打道回府,這種“勝利大逃亡”式的撤展不僅耽誤觀眾參觀,還易發生安全事故。

  3.有序撤展

  展會現場無序撤展不僅會大大降低撤展工作效率,還會出現展品丟失、破損,其他文件、物品尋找不到的現象。為避免類似情況發生,展台負責人撤展前要將操作程式、人員分工進行明確交代。撤下的展架、展具,要分門別類、碼放整齊,根據不同情況裝箱打包,並即時做好各種必要的標誌。在撤展現場還要與外協作單位保持聯繫,讓他們按實際需要進場,有序完成各種物品的交接工作。


展品處理須知

  展後撤下的展品需要再行包裝裝箱,體積小、重量輕的展品一般由展台人員自行撤下再包裝;體積大、分量重的展品需要安排專業工人拆卸再包裝,包裝材料和外箱要事先安排好並從倉庫運送到展會現場。展品從展架、展柜上撤下再包裝前要註意清點數量,裝盒時應防止張冠李戴,也不要漏裝了部件、配件和說明書,裝箱前要做好襯墊,銷毀處理的展品也不能胡亂扔在現場。

  撤展是展覽活動中現場最混亂的時刻,要註意做好展品的防護工作,貴重的展品可先由展台業務員取下或提前裝箱,有人在撤展前根據展品貴重程度列出一張裝箱順序表,在其他撤展人員進入展台之前,完成貴重展品的“堅壁清野”;還有的參展企業在閉展後把展位用織物封閉起來,外面貼張告示:“本展台已關閉,下次展會再見”,以保證撤展安全順利地進行。